Digitales Kassensystem erleichtert die Arbeit
Die Digitalisierung erfasst immer mehr Bereiche des täglichen Lebens, auch die Kassen. Nicht nur im Einzelhandel, sondern auch im Dienstleistungssektor und in Onlineshops erleichtert ein digitales Kassensystem die Arbeit. Es ermöglicht das Kassieren und leitet die Daten an die entsprechenden Stellen, beispielsweise an die Buchhaltung, weiter. Die digitalen Systeme sind für verschiedene Branchen verfügbar und können auch auf mobilen Geräten genutzt werden.
Welche Vorteile hat ein digitales Kassensystem?
Digitale Kassensysteme bieten eine erhebliche Arbeitserleichterung, da die Vorgänge nicht mühsam in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Auch Bestellungen können direkt über das System erfolgen. Ein solches digitales System bietet Unternehmen viele Möglichkeiten:
- ist finanzamtkonform
- ist manipulationssicher
- kann auf mobilen Geräten verwendet werden
- einfache und intuitive Bedienung
- ermöglicht Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Cloud-Lösung ermöglicht den Zugriff von überall
- mehrere Filialen und Nutzer können mit einer Lizenz verwaltet werden
- einfache Lagerverwaltung
- Erstellung von Gutscheinen für die Kunden möglich
- einfache Lagerhaltung und automatische Inventur.
Paymash bietet ein solches Kassensystem für verschiedene Branchen an. Unternehmen, die ihre Waren online versenden, bekommen gratis einen Onlineshop dazu.
Wie funktioniert der Onlineshop mit dem System?
Das System von Paymash ermöglicht die Erstellung von Onlineshops ohne Programmierkenntnisse. Mit wenigen Klicks kann ein Onlineshop erstellt werden, indem ein Design gewählt und dann die Waren eingestellt werden. Jedes Mal, wenn eine Ware verkauft wurde, erfolgt eine Aktualisierung des Warenbestands. So ist garantiert, dass die im Onlineshop gezeigten Waren tatsächlich verfügbar sind. Die Lagerhaltung und die Bestellungen werden erleichtert, da eine automatische Inventur erfolgt. Das Kassensystem unterstützt alle gängigen Zahlungsmethoden. Onlineshop-Betreiber entscheiden selbst, welche Zahlungsmethoden sie für ihre Kunden anbieten möchten. Der Onlineshop ist auch auf mobilen Geräten verfügbar. Auf bestimmte Waren oder auf das gesamte Sortiment können Kunden Rabatte gewährt werden. Die Erstellung von Gutscheinen für die Kunden ist möglich. Das lästige Schreiben von Rechnungen entfällt, da die Rechnungen für die Kunden automatisch erstellt werden.
Digitale Verwaltung der Kunden
Das digitale Kassensystem verfügt über eine CRM-Funktion (Customer Relation Management, Kundenmanagement). Die aufwendige Analyse der Kunden anhand ihrer Käufe entfällt, da die Kunden mit ihrem Verkaufsverhalten automatisch erfasst werden. Automatisch per Mausklick sind die treuesten Kunden abrufbar, die dann mit Rabatten, Gutscheinen oder anderen Vorteilen belohnt werden können. Die Kunden können ihr Feedback geben. So lässt sich der Service noch weiter verbessern. Die CRM-Funktion eignet sich auch für die Akquise neuer Kunden, indem Neukunden bei ihrer ersten Bestellung beispielsweise einen Gutschein erhalten oder versandkostenfrei bestellen. Unter Berücksichtigung der Datenschutzrichtlinien werden Kundendaten wie
- Name
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Kaufverhalten
- bevorzugte Zahlungsmethoden
im Kassensystem hinterlegt.
Einfache Bezahlung mit Unterstützung der gängigen Zahlungsmethoden
Die Bezahlung ist mit dem Kassensystem schnell und unkompliziert möglich. Das System kann mit einem Kartenterminal ergänzt werden, sodass auch die Zahlung mit EC-Karte, Kreditkarte oder Kundenkarte erfolgen kann. Das System ist mit verschiedenen Kartenterminals kompatibel. Betreiber von Onlineshops sehen auf einen Blick, ob eine Zahlung erfolgt ist. Zahlungsziele können für die Kunden im System hinterlegt werden. Zahlt ein Kunde nicht pünktlich, erstellt das Kassensystem eine Mahnung. Die Zahlungseingänge können an die Buchhaltung weitergeleitet werden.
Digitales System für verschiedene Branchen
Das digitale System kann mit verschiedener Hardware wie Display oder Kartenterminal aufgerüstet werden und eignet sich für verschiedene Branchen:
- Einzelhandel
- Dienstleistungssektor
- Friseure und Kosmetiksalons
- Gastronomie
- Betreiber von Onlineshops.
Branchenspezifische Lösungen können gewählt werden. In der Gastronomie kann das Warenangebot über das Display angezeigt werden, sodass Gäste bequem auswählen können. Kunden können ihre Bestellungen über das Display verfolgen. Für die Bezahlung können Kunden eine Quittung in Papierform, aber auch einen digitalen Beleg auf ihr Smartphone erhalten.
Geschäftszahlen auf einen Blick abrufbar
Das digitale Kassensystem ist finanzamtkonform und erfüllt alle aktuellen Anforderungen an die Sicherheit sowie den Datenschutz. Die Belege werden im System hinterlegt und sind manipulationssicher. Für das Finanzamt können mit wenigen Klicks Berichte über die Umsätze erstellt werden. Das System ermöglicht die Erstellung verschiedener Statistiken und Reports. Nutzer erhalten einen Überblick über den Warenbestand, aber auch über die Umsätze und die verfügbaren finanziellen Mittel. So bildet das Kassensystem eine hilfreiche Grundlage für Entscheidungen. Die Daten sind dank der Cloud-Lösung von überall abrufbar. Startups können die Statistiken und Reports nutzen, um die entsprechenden Fördermittel und Kredite zu beantragen. Das System eignet sich speziell für kleinere und mittlere Unternehmen.
Einfache und flexible Lösung zur Arbeitserleichterung
Das Kassensystem von Paymash ist flexibel und kann mit verschiedenen Komponenten erweitert werden. Es ist ohne aufwendige Schulung oder Einarbeitung nutzbar, da es intuitiv bedienbar ist. Unternehmen müssen das System nicht für viel Geld kaufen. Nach einer kostenlosen Testphase von zwei Wochen können Unternehmen entscheiden, ob sie eine Lizenz für das Kassensystem erwerben möchten. Die Lizenz beinhaltet verschiedene Komponenten und ist jederzeit erweiterbar. Sie funktioniert wie eine Miete, da die Nutzer in jedem Monat einen bestimmten Betrag bezahlen, wie bei einem Abonnement. Die Lizenz kann über verschiedene Zeiträume erworben werden und ist umso günstiger, je länger der Zeitraum für die Nutzung gewählt wird.