Digitalisierung für jeden Betrieb

Digitalisierung für jeden Betrieb Online-Urlaubsverwaltung VACATIONIZR

Digitalisierung für jeden Betrieb

Online-Urlaubsverwaltung VACATIONIZR

Der VACATIONIZR ist eine webbasierte Abwesenheitsverwaltung von Ashampoo Systems, die sich unter anderem durch mehrstufige Freigaben sowie der weltweiten Nutzung auch mit über 500 Mitarbeitern auszeichnet. Mit einem kostenlosen Einstieg und transparenten Preisen ist die datenschutzkonforme Urlaubsplaner-Software für jedes Unternehmen geeignet.

Für bis zu fünf Anwender ist das Tool kostenfrei nutzbar, was Zeit- und Kostenersparnis im Personalmanagement für jeden Betrieb ermöglicht, der noch eine manuelle Urlaubsverwaltung auf Papier oder mit Excel durchführt.

 

VACATIONIZR im Überblick:

  • Export nach Excel
  • Hohe Zeit- und Kostenersparnis gegenüber manueller Verwaltung
  • Volle Flexibilität und effektive Mitarbeiterintegration
  • Von überall aus erreichbar
  • Verwaltung von Krankmeldungen (inkl. Upload der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Smartphone)
  • Abwesenheiten von Kollegen auf Wunsch auch für Mitarbeiter ersichtlich
  • Self-Service zur Einsicht der eigenen Daten für Mitarbeiter z.B. für Resturlaub
  • Vollständig konform mit dem Datenschutz nach DSGVO
  • Schutz vor Ausfallzeiten
  • Einfache und unkomplizierte Nutzung weltweit, auch mit über 500 Mitarbeitern
  • Begleitender Support
  • Kostenloser Einstieg sowie jederzeit mit anteiliger Rückerstattung kündbar und damit keine langen Vertragslaufzeiten

 

Einfache Nutzung der HR-Software ohne Vorkenntnisse

Durch die intuitive Bedienoberfläche kann die Online-Urlaubsverwaltung sofort und ohne Vorkenntnisse genutzt werden. Mit der Benutzerverwaltung steht eine Schaltzentrale zum Anlegen und Bearbeiten von Mitarbeitern zur Verfügung.

Hier lassen sich Abwesenheiten eintragen, Mitarbeiter in Teams einteilen und vieles mehr. Der Genehmigungsprozess für Vorgesetzte kann durch individuelle Freigabewege vereinfacht werden. Die Startseite gibt Übersicht über eigene Abwesenheiten sowie den verbleibenden Jahresurlaub. Mit zwei Klicks wird neuer Urlaub beantragt.

 

Transparent mit besserer Übersicht

Durch mehrstufige Freigaben wird eine bessere Übersicht für alle ermöglicht. Freigeber brauchen sich lediglich um die Anträge der ihnen zugeordneten Kollegen kümmern, wofür die individuell anpassbaren Freigabewege sorgen.

Es gibt Entscheidungshilfen wie Resturlaubsbestände und Überschneidungen, die ein schnelles Abarbeiten offener Anträge ermöglichen. Das erlaubt es den Mitarbeitern, besser zu planen und den Teams, sich besser zu koordinieren. So entscheiden auch Personalverantwortliche einfacher.

 

Flexibel für Kleinbetriebe und Konzerne

VACATIONIZR kann Feiertage anzeigen und passt sich unterschiedlichsten Bedürfnissen an, auch wenn der Urlaubsplaner auf unterschiedlichen Standorten auf der Welt und mit mehreren Zweigstellen eingesetzt wird. Unternehmen sind jederzeit in der Lage, eigene Abwesenheiten für Mitarbeiter zu definieren und auch Abteilungsleiter haben stets den Überblick über Abwesenheiten.

Das Dashboard fasst alle Abwesenheiten des aktuellen Tages inklusive detailliertem Protokoll zusammen. Im Protokoll werden Anträge und Freigaben sowie Systemereignisse, wie das Anlegen neuer Benutzer, dokumentiert.

Durch Kalenderintegration für Google Kalender und Microsoft Outlook ist ein flexibler Umgang gewährleistet. Die Seite „Meine Kollegen“ zeigt, wer sich gerade im Urlaub oder Homeoffice befindet. Welche Daten ersichtlich sind wird mit umfangreichen Datenschutzeinstellungen gesteuert.

 

Sicher und transparent

Mit dem Serverstandort Deutschland ist der mehrsprachige VACATIONIZR datenschutzkonform und bietet den Schutz von Daten nach modernsten Standards. Alle Anwender sind durch deutsches und europäisches Datenschutzrecht abgesichert.

VACATIONIZR ist für bis zu fünf Benutzer kostenlos mit allen Features unbegrenzt einsetzbar. Ab dem sechsten und jeden weiteren Benutzer wird ein Betrag von 1 € pro Benutzer im Monat fällig.

Webseite: www.vacationizr.com

Quelle: Pressemeldung Ashampoo