Digitalisierung um Verleih- und Vermietgeschäft
Viele Prozesse im gewerblichen Umfeld sind mittlerweile bereits digitalisiert oder werden gerade umgestellt. Digitale Software-Lösungen haben einige Vorteile. Zum Beispiel können Kundendaten, Produkt- und Lieferdaten intern geteilt werden, was wiederum die Weiterbearbeitung beschleunigt. Idealerweise läuft die gesamte Datenverarbeitung und Kommunikation über eine Software ab, um Datenverlust und unübersichtliche Datenbanksammlungen zu vermeiden. Die Digitalisierung ist dabei natürlich mit Kosten für das Unternehmen verbunden. Mit Vermietsoftware können Sie sich die Kosten für teure Lizenzen sparen und stellen Ihr Unternehmen zeitnah auf digitalisierte Arbeitsprozesse um.
Vorteile einer einheitlichen Verleihsoftware
Viele Firmen verwenden kein einheitliches System, sondern arbeiten mit mehreren Anwendungen gleichzeitig. Die Kundendaten werden über Software A verarbeitet, wozu jeder Mitarbeiter einen Zugang benötigt. Produktdaten finden sich in Software B, die Lieferanten-Kommunikation über Software C, Meetings über Software D. Die unternehmenseigene Website wird hingegen mit Software E erstellt und gewartet.
Mitarbeiter, die nun Informationen aus allen genannten Bereichen vereinen und gemeinsam verarbeiten müssen, stehen hier nicht selten vor einem unübersichtlichen Berg an Informationen, der aus unterschiedlichen Anwendungen zusammen getragen werden muss.
Wie wichtig ist Conversion-Optimierung für den Erfolg im Online-Marketing?
Das lässt sich mit einer Vermietsoftware vereinfachen. Die branchenbezogenen Software-Lösungen im Bereich der Verleihsoftware umfassen sämtliche Bereiche, angefangen von der Lagerhaltung, über die Erstellung und Wartung der Website, bis hin zur Kommunikation wie Messengerdienste, Datenbanken und Buchungssoftware. Neben Einzelbereichen können Sie mit der passenden Vermietsoftware auch ihre vollständige Kommunikation und Datenverarbeitung auf ein einheitliches System umstellen. Das bedeutet für Sie, dass alle relevanten Informationen über eine Verleihsoftware geteilt und verarbeitet werden können. Die Datenbereitstellung verbessert sich, Daten werden durch bessere Übersichtlichkeit und Zugriffsmöglichkeiten schneller gefunden. Durch ein einheitliches Auftreten bezogen auf die Website und die interne Arbeitsweise kann sich zudem die Performance deutlich verbessern.
In welchen Bereichen kann man Verleihsoftware beziehungsweise Vermietsoftware einsetzen?
Verleih- und Vermietsoftware macht überall dort Sinn, wo täglich viele Informationen geteilt und zusammen getragen werden müssen, etwa in folgenden Bereichen:
– Verleih- und Vermietgeschäfte
– Dienstleistungsbranche
– Online-Auktionen
– Eventmanagement
– und viele mehr!
Was kann moderne Verleih- und Vermietsoftware leisten?
Hauptaugenmerk von Verleihsoftware liegt darin, Unternehmen in ihrer Performance zu verbessern und damit eine höhere Wirtschaftlichkeit, auch durch beschleunigte Prozesse, zu erwirken. Daten werden in einer gesicherten Cloud gespeichert und sind für alle zuständigen Mitarbeiter schnell und einfach zugriffsbereit. Selbstverständlich werden sensible Daten vor unauthentifizierten Zugriffen geschützt, wie es der Gesetzgeber vorschreibt.
Ein weiteres, wichtiges Leistungsmerkmal von Vermietsoftware ist, dass bei Verwendung einer Cloud Kosten für eigene IT-Mitarbeiter deutlich reduziert werden können. Notwendige Anpassungen und Updates werden vom Software-Verleiher automatisch durchgeführt, auch an Problemlösungen und Optimierungen wird stetig gearbeitet.
Ist Verleihsoftware Cloud-basiert?
Vermietsoftware basiert meistens auf einer Cloud, was die Datenverarbeitung und Datenbereitstellung für Ihr Unternehmen deutlich vereinfacht. Auf Daten kann von überall zugegriffen werden, gleichzeitig sind alle Inhalte gegen unbefugten Zugriff abgesichert.
Was kostet eine Verleihsoftware?
Die Kosten für sogenannte Vermietsoftware oder Verleihsoftware sind unterschiedlich und richten sich nach dem Leistungsumfang des gewünschten Software-Paketes. Im Regelfall ist eine Vermietsoftware durch die optimierten Prozesse wirtschaftlicher als die Verwendung mehrerer, nicht aufeinander abgestimmter Programme. Zudem fallen bei Verwendung mehrerer Programme oft auch mehrfach Lizenzgebühren an, die monatlich oder jährlich wiederkehren.
Viele Anbieter von Verleihsoftware bieten Interessenten eine kostenlose Testphase an. So können Sie sich zunächst einen Überblick verschaffen und testen, ob die Anwendung Ihren Anforderungen gerecht wird. Entscheiden Sie sich schließlich für eine dauerhafte Nutzung, mieten Sie die Verleihsoftware zu einem monatlichen Festpreis an. Möchten Sie nach einiger Zeit Ihr System erneut umstellen oder benötigen Sie weitere Anwendungen, können Sie die Verleihsoftware kündigen oder den Leistungsumfang erweitern.
Fazit: Vermietsoftware ist die Zukunft
Noch immer nutzen viele Unternehmen mehrere Software-Anwendungen parallel. Ob Buchhaltung, Kundendaten-Verwaltung, Reklamationsmanagement Software, Online- oder Tele-Meetings, Buchungsplattformen – oft wird für jeden Bereich eine eigene Software verwendet. Das sorgt gerade in größeren Unternehmen für einen enormen Datenberg, der sich auf unterschiedliche Datenbanken aufteilt und somit noch unübersichtlicher wird. Gleichzeitig fallen oft Lizenzgebühren für mehrere Software-Lösungen an. Deutlich einfacher ist hier Verleih- und Vermietsoftware, die vergleichsweise günstig ist und viele firmeninterne Prozesse miteinander vereint. Das verringert die Kosten für eigene IT-Mitarbeiter und bringt die Geschwindigkeit und Einfachheit der Datenverarbeitung auf ein neues Level.
